不同角色,最容易起手的任务并不一样
| 角色 | 更适合从什么开始 | 最直接的价值 |
|---|---|---|
| 产品经理 | 汇报提纲、会议纪要、方案草稿 | 更快形成结构化输出 |
| 程序员 | 看项目、理目录、补 README | 更快进入上下文 |
| 运营 / 销售 / 商务 | 周报、邮件、材料整理 | 更快形成可沟通内容 |
| 行政 / 助理 / 办公用户 | 文件整理、附件处理、PDF 提取 | 更快把资料理清楚 |
| 管理者 | 提炼重点、压缩结论 | 更快做判断 |
| 分析类同事 | 表格汇总、异常检查、报告草稿 | 更快抓重点和问题 |
什么时候先搜索,什么时候切灵思
| 你的当前目标 | 更建议先用什么 |
|---|---|
| 我先要找到某份文件 | 搜索 |
| 我已经找到文件,接下来要整理或总结 | 灵思 |
| 我想先找到一批相关材料,再做汇报 | 先搜索,再切灵思 |
| 我已经在一个明确文件夹里持续做同一件事 | 灵思 |
各角色的一条开场话术
产品经理
产品经理
帮我基于这个文件夹里的材料整理一版汇报提纲,重点放在进展、问题和下一步。
程序员
程序员
帮我先看一下这个项目主要是做什么的,再告诉我该先看哪些目录和文件,最后给我一版 README 结构。
运营 / 销售 / 商务
运营 / 销售 / 商务
根据这个文件夹里的材料,帮我先写一版邮件草稿,语气专业一点,重点说清楚结论和下一步。
行政 / 助理 / 办公用户
行政 / 助理 / 办公用户
帮我盘点一下这个文件夹里的附件和图片,先给我一版更清晰的分类建议和归档建议。
管理者
管理者
帮我先把这些材料里的重点提炼出来,整理成一版适合快速阅读的结论。
分析类同事
分析类同事
帮我基于这些表格做一版汇总分析,重点标出关键变化、异常值和需要人工确认的地方。
常见问题
我不属于这些角色之一,也能用吗?
我不属于这些角色之一,也能用吗?
当然可以。角色只是帮你找入口。真正更重要的是:你今天最常做的任务,究竟更像整理、生成、分析,还是持续协作。
我该先追求产出,还是先追求理解产品?
我该先追求产出,还是先追求理解产品?
更建议先追求产出。先做通一件真实任务,比先把所有功能研究一遍更容易建立正确预期。